POPIA
Ley de protección de datos personales
Qué hay que saber
La Ley de protección de datos personales (POPIA, por sus siglas en inglés) es un texto legislativo para la protección de la intimidad promulgado en Sudáfrica que regula la recopilación, uso y tratamiento de los datos personales por parte de las organizaciones.
La POPIA también garantiza ciertos derechos a las personas, entre los que se incluyen el derecho a ser informado, el derecho de rectificación, el derecho de objeción, el derecho al borrado o destrucción y el derecho a queja ante el Regulador de la información competente.
A su vez, impone a las organizaciones la obligación de obtener el consentimiento correspondiente para tratar los datos personales, implementar las medidas de seguridad adecuadas, notificar a las personas afectadas en el caso de que se produzca una violación de datos y garantizar que la información se trata de conformidad con las disposiciones de la Ley.
La POPIA se aplica no solo a las organizaciones dentro de Sudáfrica, sino también a las organizaciones que tratan los datos personales de las personas que residen en la misma.
La POPIA también protege la información personal de los menores y exige a las organizaciones que recaben el consentimiento de los progenitores.
Además, otorga diferentes derechos a los sujetos de datos. La Ley POPIA otorga a las personas un mayor control sobre sus datos personales, incluyendo el derecho a ser informado, el derecho a acceder a su información personal y el derecho de objeción contra el tratamiento, entre otros.
Las disposiciones de esta Ley también imponen altísimas multas por incumplimiento. Las organizaciones que no cumplan con la Ley pueden tener que hacer frente a multas de hasta 10 millones de rands sudafricanos (aproximadamente, 700 000 dólares estadounidenses) o el 10 % de sus ingresos anuales.
Asimismo, la POPIA apuesta por el nombramiento de responsables de la protección de datos. La POPIA exige a las organizaciones que nombren a un responsable de la protección de datos especial que se encargue de garantizar el cumplimiento de la Ley y mejore la fiabilidad en el tratamiento de la información personal.
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Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento de la POPIA
¿Qué es la Ley POPI?
La POPI Act o POPIA (Ley de protección de datos personales) es una ley integral para la protección de datos que se promulgó en Sudáfrica para regular el procesamiento y la seguridad de la privacidad de la información personal. El objetivo de la Ley es fomentar la utilización responsable y legal de los datos personales y garantiza a las personas un mayor control sobre cómo se recopila, procesa y comparte su información.
¿A quién se le aplica la POPIA?
La POPIA se aplica a todas las partes responsables, que no son más que todas las organizaciones o entidades que recopilen, traten y almacenen datos personales de Sudáfrica, así como todos los sujetos de datos cuya información se procese dentro de las fronteras del país. Se aplica tanto a organizaciones del sector privado como del público, independientemente de su tamaño o de la naturaleza de sus actividades.
¿Por qué se debe cumplir la POPIA?
El cumplimiento de la POPIA es fundamental para que las empresas puedan evitar sanciones y otras consecuencias legales. El incumplimiento puede suponer la imposición de multas y sanciones graves, así como también penas de prisión para determinados delitos. Al cumplir con los principios de la POPIA, la empresas pueden aumentar la confianza de los clientes, mantener una reputación positiva y demostrar su compromiso con el respeto a los derechos de privacidad de las personas.
¿Qué hacer para cumplir con la POPIA?
Para conseguir cumplir con la POPIA, las organizaciones tienen que revisar y actualizar sus políticas y prácticas relativas a la protección de datos. Tienen que garantizar que los datos personales se recopilan según la legalidad y se utilizan para fines legítimos. Las personas deben otorgar su consentimiento para que se procesen sus datos y los sujetos de datos también deben recibir la información necesaria sobre el fin y ámbito de aplicación del tratamiento de los datos.
¿En virtud de la POPIA, durante cuánto tiempo pueden almacenar los datos personales las empresas?
Al contrario de lo que sucede con otros textos legales sobre protección, como el RGPD, la POPIA no especifica ningún plazo fijo para el almacenamiento de los datos personales. En su lugar, las empresas solo pueden almacenar los datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir los objetivos para los que se recopilaron. Es fundamental haber implementado una política de retención clara y eliminar los datos con seguridad cuando dejen de ser necesarios.
¿Cuál es la diferencia entre el RGPD y la POPIA?
Mientras que tanto la POPIA como el RGPD comparten objetivos similares para proteger los datos personales, garantizar la transparencia y dar mayores poderes a las personas mediante la concesión de derechos a los sujetos de datos, también tienen grandes diferencias en sus ámbitos de aplicación, competencia territorial y otros requisitos. Una diferencia clave es que la POPIA solo se aplica al tratamiento de información personal, mientras que el RGPD se aplica al tratamiento de cualquier dato personal, incluida también la información personal.
Siguientes pasos
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